Betrouwbaar inloggen met eHerkenning
Kennisnet gebruikt eHerkenning voor toegang tot een aantal van haar diensten, namelijk:
- Dienst Verwerkersovereenkomsten
- Onderwijs Service Register
- Mijn Entree Federatie
- Nummervoorziening
- Overstapservice Onderwijs
Medewerkers die deze Kennisnet-diensten gebruiken, hebben een eHerkenningmiddel nodig op betrouwbaarheidsniveau 3 met de juiste machtiging.
Je kunt een eHerkenningmiddel aanvragen bij een middelenleverancier. De machtiging wordt vervolgens uitgegeven door de machtigingenbeheerder van het schoolbestuur.
We hebben voor onze dienstverlening onderscheid gemaakt in 3 typen machtigingen:
- Kennisnet ondertekenen: met deze machtiging mag je overeenkomsten met Kennisnet en leveranciers aangaan namens het schoolbestuur. Zorg dat er altijd iemand binnen het schoolbestuur is met dit type machtiging.
- Kennisnet beheren: met deze machtiging mag je – nadat de benodigde overeenkomsten zijn ondertekend – alle taken voor de verschillende diensten uitvoeren, behalve het ondertekenen van een verwerkersovereenkomst in de Dienst Verwerkersovereenkomsten. Je kunt met deze machtiging een verwerkersovereenkomst alleen beoordelen.
- Kennisnet beheren DV: wil je niet dat degene die een overeenkomst kan beoordelen ook toegang heeft tot OSR en Entree? Gebruik dat de machtiging Kennisnet beoordelen DV. Hiermee kun je alleen inloggen bij de Dienst Verwerkersovereenkomsten en niet bij andere diensten van Kennisnet.
De machtiging is van toepassing op alle scholen onder een bestuur en voor alle diensten die het bestuur bij Kennisnet afneemt. Op deze manier kunnen beheerders van verschillende diensten en beheerders van verschillende scholen onder één bestuur elkaar gemakkelijk vervangen.
Als je slechts taken voor een beperkt aantal scholen, of voor een specifieke dienst mag uitvoeren, dan moet je hier samen met je collega’s binnen het schoolbestuur afspraken over maken.
Werk je als externe dienstverlener voor een school, gebruik dan de ketenmachtiging.
Wil je meer informatie? Kijk dan op de eHerkenning site van de overheid.
Vragen en antwoorden over eHerkenning
eHerkenning is een veilig en betrouwbaar inlogmiddel waarmee je bij ruim 500 verschillende dienstverleners, zoals UWV, gemeenten, Belastingdienst en verzekeraars kunt inloggen. Met eHerkenning regel je veilig online je zaken.
Overheidsdienstverleners moeten eHerkenning straks verplicht aanbieden. Dit staat in de toekomstige wet Digitale Overheid. eHerkenning is daarmee dé manier van inloggen nu en in de toekomst.
Je vraagt eHerkenning aan bij één van de door de Rijksoverheid erkende leveranciers. Alleen zij mogen eHerkenning leveren. De levertijd is soms een dag, maar het kan ook enkele dagen duren. Dit is afhankelijk van het betrouwbaarheidsniveau dat je nodig hebt en verschilt per leverancier.
eHerkenning kost rond de 45 euro per jaar per eHerkenningsmiddel. Afhankelijk van de leverancier die je kiest. Zowel de beoordelaar als de ondertekenaar heeft een eHerkenningsmiddel nodig.
eHerkenning is een soort DigiD voor organisaties. Met eHerkenning regel je veilig online je zaken. Zo weten dienstverleners zeker wie jij bent en dat je bepaalde zaken mag regelen. Je hebt daarmee de zekerheid dat de toegang tot deze online diensten veilig en betrouwbaar is. Want je wisselt gevoelige informatie uit.
eHerkenning is een landelijke standaard en wordt op meer vlakken gebruikt binnen het onderwijs. Voor het inloggen bij DUO en de Inspectie van het Onderwijs hebben schoolbesturen bijvoorbeeld ook eHerkenning nodig.
Het ondertekenen van een verwerkersovereenkomst in de Dienst Verwerkersovereenkomsten verloopt in twee stappen: beoordelen en ondertekenen. Een overeenkomst wordt eerst beoordeeld door een medewerker met de bevoegdheid om te beoordelen. De ondertekenaar die vervolgens de beoordeelde overeenkomst ondertekent, moet ervan uit kunnen gaan dat de verwerkersovereenkomst is beoordeeld door iemand binnen zijn organisatie die hiertoe bevoegd is. Dat regelen we met eHerkenning.
Dat kan. Je kunt zoveel personen machtigen als je wilt. Iedereen die wil inloggen in de Dienst Verwerkersovereenkomsten moet dan wel een eigen eHerkenningsmiddel hebben. Dat kost (afhankelijk van de leverancier die je kiest) een paar tientjes per medewerk