Inloggen bij diensten van Kennisnet met eHerkenning
Voor een aantal Kennisnet-diensten moet je inloggen met eHerkenning. We leggen hier uit om welke diensten het gaat, hoe je een eHerkenningsmiddel aanvraagt en waar die aan moet voldoen.
Kennisnet-diensten met eHerkenning
De volgende diensten maken gebruik van eHerkenning:
- Dienst Verwerkersovereenkomsten
- Onderwijs Service Register
- Mijn Entree Federatie
- Nummervoorziening
- Overstapservice Onderwijs
eHerkenningsmiddel
Maak je gebruik van deze diensten? Dan heb je een eHerkenningsmiddel nodig op betrouwbaarheidsniveau 3 met de juiste machtiging.Je kunt een eHerkenningsmiddel aanvragen bij een middelenleverancier. De machtiging wordt vervolgens uitgegeven door de machtigingenbeheerder van het schoolbestuur.
Typen machtigingen
We hebben voor onze dienstverlening onderscheid gemaakt in 3 typen machtigingen:
- Kennisnet ondertekenen: met deze machtiging mag je overeenkomsten met Kennisnet en leveranciers aangaan namens het schoolbestuur. Zorg dat er altijd iemand binnen het schoolbestuur is met dit type machtiging.
- Kennisnet beheren: met deze machtiging mag je – nadat de benodigde overeenkomsten zijn ondertekend – alle taken voor de verschillende diensten uitvoeren, behalve het ondertekenen van een verwerkersovereenkomst in de Dienst Verwerkersovereenkomsten. Je kunt met deze machtiging een verwerkersovereenkomst alleen beoordelen.
- Kennisnet beoordelen DV: wil je niet dat degene die een overeenkomst kan beoordelen ook toegang heeft tot OSR en Entree? Gebruik dat de machtiging Kennisnet beoordelen DV. Hiermee kun je alleen inloggen bij de Dienst Verwerkersovereenkomsten en niet bij andere diensten van Kennisnet.
De machtiging is van toepassing op alle scholen onder een bestuur en voor alle diensten die het bestuur bij Kennisnet afneemt. Op deze manier kunnen beheerders van verschillende diensten en beheerders van verschillende scholen onder één bestuur elkaar gemakkelijk vervangen. Mag je slechts taken voor een beperkt aantal scholen of voor een specifieke dienst uitvoeren? Dan moet je hier samen met je collega’s binnen het schoolbestuur afspraken over maken.Werk je als externe dienstverlener voor een school? Gebruik dan de ketenmachtiging.
Kijk voor meer informatie over eHerkenning op eherkenning.nleHerkenning is een veilig en betrouwbaar inlogmiddel waarmee je bij ruim 500 verschillende dienstverleners, zoals UWV, gemeenten, Belastingdienst en verzekeraars kunt inloggen. Met eHerkenning regel je veilig online je zaken.
Overheidsdienstverleners moeten eHerkenning straks verplicht aanbieden. Dit staat in de toekomstige wet Digitale Overheid. eHerkenning is daarmee dé manier van inloggen nu en in de toekomst.
Je vraagt eHerkenning aan bij één van de door de Rijksoverheid erkende leveranciers. Alleen zij mogen eHerkenning leveren. De levertijd is soms een dag, maar het kan ook enkele dagen duren. Dit is afhankelijk van het betrouwbaarheidsniveau dat je nodig hebt en verschilt per leverancier.
eHerkenning kost rond de 45 euro per jaar per eHerkenningsmiddel. Afhankelijk van de leverancier die je kiest. Zowel de beoordelaar als de ondertekenaar heeft een eHerkenningsmiddel nodig.
eHerkenning is een soort DigiD voor organisaties. Met eHerkenning regel je veilig online je zaken. Zo weten dienstverleners zeker wie jij bent en dat je bepaalde zaken mag regelen. Je hebt daarmee de zekerheid dat de toegang tot deze online diensten veilig en betrouwbaar is. Want je wisselt gevoelige informatie uit.
eHerkenning is een landelijke standaard en wordt op meer vlakken gebruikt binnen het onderwijs. Voor het inloggen bij DUO en de Inspectie van het Onderwijs hebben schoolbesturen bijvoorbeeld ook eHerkenning nodig.
Het ondertekenen van een verwerkersovereenkomst in de Dienst Verwerkersovereenkomsten verloopt in twee stappen: beoordelen en ondertekenen. Een overeenkomst wordt eerst beoordeeld door een medewerker met de bevoegdheid om te beoordelen. De ondertekenaar die vervolgens de beoordeelde overeenkomst ondertekent, moet ervan uit kunnen gaan dat de verwerkersovereenkomst is beoordeeld door iemand binnen zijn organisatie die hiertoe bevoegd is. Dat regelen we met eHerkenning.
Dat kan. Je kunt zoveel personen machtigen als je wilt. Iedereen die wil inloggen in de Dienst Verwerkersovereenkomsten moet dan wel een eigen eHerkenningsmiddel hebben. Dat kost (afhankelijk van de leverancier die je kiest) een paar tientjes per medewerker.