- Uitleg
- |
- Beleid en organisatie
- |
- po
- vo
- mbo
Gespreksleidraad externe ondersteuning bij digitalisering
Nieuwe ontwikkelingen in het onderwijs dienen zich in hoog tempo aan. Denk aan digitale geletterdheid en de opkomst van AI. Deze ontwikkelingen vragen om doordachte keuzes en een gerichte aanpak in de school. Soms is het handig om daar externe expertise voor in huis te halen. Maar hoe vind je de juiste ondersteuning?
Meerwaarde van externe ondersteuning
Hoe integreer je digitale geletterdheid in je curriculum op een manier die werkt in de praktijk? Hoe neem je je team mee in het werken met artificial intelligence? Hoe zorg je dat iedereen zich houdt aan nieuwe richtlijnen die volgen uit je IBP-beleid? De benodigde kennis en expertise voor dit soort onderwerpen is niet altijd intern aanwezig. En regelmatig is er simpelweg te weinig tijd om dit zorgvuldig te organiseren en uit te voeren. In zulke situaties kan een onderwijsadviesbureau van meerwaarde zijn.
Voorwaarden voor een succesvolle samenwerking
Een goed bureau brengt expertise, ondersteunt bij het proces en kan tijdelijk extra capaciteit bieden. Toch is de inzet van externe expertise niet altijd effectief. De kwaliteit van het bureau en de manier waarop wordt samengewerkt, zijn bepalend voor het resultaat. Bovendien is het belangrijk dat je als school of bestuur zelf de regie houdt in de samenwerking. Daarvoor moet je zelf helder hebben wat je wilt bereiken, hoe dit past bij je schooldoelen en welke rol een bureau daarin speelt. Onderstaand stappenplan helpt daarbij.
Stappenplan opdrachtformulering
Via onderstaande stappen formuleer je een heldere opdracht voor een onderwijsadviesbureau.
-
Stap 1: Beschrijf de aanleiding
Beschrijf waarom je externe ondersteuning nodig hebt.
- Wat zien we in de school of het bestuur gebeuren dat om actie vraagt?
- Waarom is het belangrijk om dit nu op te pakken?
-
Stap 2: Analyseer het vraagstuk
Geef een korte analyse van het vraagstuk en wat je er zelf al aan gedaan hebt.
- Wat maakt dat dit gebeurt? Waardoor ontstaat dit?
- Wat hebben we al gedaan?
- Wat leverde dat op?
-
Stap 3: Bepaal het doel
Geef aan wat je met ondersteuning bij het vraagstuk wilt bereiken.
- Wat willen we bereiken?
- Wat doen leerlingen, leraren en/of andere medewerkers straks anders? Wat gaat straks anders?
- Hoe draagt dit bij aan onze schooldoelen?
-
Stap 4: Bepaal de randvoorwaarden
Baken de opdracht af. Wat doe je zelf, wat verwacht je van een bureau en hoeveel budget is ervoor.
- Welke expertise of ondersteuning hebben we hiervoor nodig?
- Wat kunnen we als school of bestuur zelf?
- Hoeveel ruimte (tijd/energie/budget) hebben we hiervoor?
- Wat verwachten we van een onderwijsadviesbureau?
-
Stap 5: Stel criteria op om de offerte te beoordelen
Na het gesprek ontvang je een offerte. De volgende vragen helpen om criteria op te stellen waarmee je kunt toetsen of het aanbod transparant is en de kosten helder zijn.
- Wat is de voorgestelde aanpak en looptijd?
- Welke onderdelen en activiteiten zijn opgenomen in het traject?
- Wanneer zijn we tevreden en hoe wordt dit zichtbaar gemaakt?
- Heb je inzicht in uren, inzet en planning? En is die inschatting realistisch?
- Zitten er geen onduidelijkheden in de voorwaarden?
- Staan er meetbare doelen in?
- Heb je inzicht in hoe de kosten zijn opgebouwd (uren, uurtarieven, materiële kosten, reiskosten)?
Het gesprek voeren met behulp van de leidraad
Nu je helder hebt wat de opdracht is, ben je klaar om het gesprek te voeren. Houd daarvoor onze gespreksleidraad bij de hand. Zo stel je de juiste vragen, voer je een effectief gesprek en vergroot je de kans dat de samenwerking daadwerkelijk bijdraagt aan duurzame ontwikkeling van het onderwijs voor je leerlingen.
Gespreksleidraad voor passende externe ondersteuning
pdf | 164.2 KB
Gebruik deze gespreksleidraad om het goede gesprek te voeren met externe adviseurs en bureaus over ondersteuning bij digitalisering.