Het Netwerk IBP is een initiatief van schoolbesturen in het po en vo. Binnen het netwerk kunt u kennis opdoen en zelf bijdragen aan activiteiten.
Als lid van het Netwerk IBP profiteert u van:
- een online forum voor vragen en kennisdeling. Deel kennis en documenten met elkaar en stel vragen aan collega’s en experts van Kennisnet en de sectorraden.
- terugkerende netwerkbijeenkomsten waarin we nieuwe IBP-ontwikkelingen bespreken en waarin u ervaringen kunt delen en de samenwerking kunt opzoeken. Vanwege corona vinden de bijeenkomsten online plaats, maar in de toekomst zal dit ook fysiek zijn.
- toegang tot gezamenlijk uitgevoerde DPIA’s en gezamenlijk getoetste verwerkersovereenkomsten. Maar ook deelname aan werkgroepen om samen een DPIA uit te voeren of verwerkersovereenkomsten te toetsen. Bij lastige vraagstukken gaan we in gesprek met de leverancier.
- themawerkgroepen waaraan u kunt deelnemen, zoals de werkgroep IKC en Privacy.
- ruimte voor nieuwe initiatieven, contact met experts en met de andere leden van het netwerk.
‘Samenwerken en niet opnieuw het “privacy-wiel” uitvinden’
Iemand die van dichtbij de kracht van samenwerken kent, is Ciska Doeleman. Zij is bestuurssecretaris en functionaris gegevensbescherming (FG) bij Stichting Catent en werkt al langere tijd met andere besturen samen op het gebied van IBP. “Ik zie een brede behoefte aan kennis en ondersteuning in de vorm van getoetste informatie, voorbeelddocumenten en een plek om IBP-vragen te stellen.
“De afgelopen jaren zijn er diverse werkgroepen opgericht waar we op onderwerp samenwerken, zoals recent de uitvoering van DPIA’s op alle grote leerlingadministratiesystemen. Het was een flinke klus, maar er ligt nu iets waar ieder schoolbestuur zijn voordeel mee kan doen. Het is ook mooi dat op basis hiervan leveranciers aanpassingen aan hun systemen en overeenkomsten gaan doen.”
“Door samen te werken en onze eigen kennis te delen, kunnen we allemaal profiteren van het werk en hoeft niet ieder bestuur zelf het ‘privacy-wiel’ uit te vinden. We hebben allemaal ongeveer dezelfde vraagstukken en gebruiken dezelfde producten. Door kennis met elkaar te delen of zaken gezamenlijk op te pakken, kan ik mijn werk als FG binnen Catent efficiënter en daardoor beter doen.”
Ondersteuning van sectorraden, SIVON en Kennisnet
Doeleman is ook betrokken bij het Netwerk IBP en zit in de regiegroep. De regiegroep bestaat uit vertegenwoordigers van schoolbesturen uit het po en vo en houdt overzicht over de activiteiten binnen het netwerk, bereidt netwerkbijeenkomsten voor en is een klankbordgroep voor publieke organisaties zoals de PO-Raad, VO-raad, SIVON en Kennisnet.
Daarnaast wordt het Netwerk IBP ook ondersteund door deze organisaties. De sectorraden leggen de verbinding met het netwerk en de brede sector, de Autoriteit Persoonsgegevens en het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap. SIVON behartigt binnen de samenwerking de belangen van haar leden naar individuele leveranciers. Kennisnet ondersteunt het Netwerk IBP organisatorisch en technisch en door kennis beschikbaar te stellen van haar experts.
Aanmelden
Wilt u deel uitmaken van het Netwerk IBP en profiteren van alle voordelen, kennis, documenten en samenwerking? En wilt u zelf ook bijdragen aan het Netwerk?
Meld u dan nu aan via het aanmeldformulier.
Na uw aanmelding wordt u toegevoegd aan het online forum en krijgt u toegang tot documenten en informatie. Als lid van het Netwerk wordt u als eerste op de hoogte gebracht van de lancering en heeft u exclusief toegang tot alle documenten, het forum en kennis van onze experts.