Registratie Instellingen en Opleidingen (RIO)

Voor wie?

RIO is specifiek ontwikkeld voor onderwijsorganisaties (besturen en hun scholen) in alle onderwijssectoren – van po tot en met ho. Met RIO kunnen onderwijsorganisaties hun onderwijsinrichting zichtbaar maken, naast de vastlegging van erkenningen en licenties door de overheid.

Wat biedt RIO?

• Onderwijsorganisaties leggen gegevens vast zoals ze daadwerkelijk georganiseerd zijn, zoals schoolnamen en onderwijslocaties.
• Het huidige onderwijsaanbod wordt weergegeven zoals het kan worden gekozen door onderwijsdeelnemers.
• Gegevens kunnen via RIO worden gedeeld met externe partijen, waardoor onderwijsorganisaties deze niet zelf telkens hoeven te verzamelen en verspreiden.
• Meer transparantie en eenduidigheid in verantwoording, bijvoorbeeld naar de Inspectie van het Onderwijs en Vensters vo/po.

Waarom RIO?

Het kost besturen tijd en geld om hun organisatie- en onderwijsaanbodgegevens in diverse systemen te laten opnemen. Partijen verzamelden dezelfde gegevens afzonderlijk, met verschillende interpretaties, wat leidde tot extra werk en tegenstrijdigheden. RIO is bedoeld als eenduidige bron voor veel ketenprocessen, waardoor transparantie en vergelijkbaarheid toenemen en onderwijsorganisaties worden ontlast. Kennisnet heeft daarom diensten zoals OSO, OSR, DV en Entree Federatie aangesloten op RIO.
RIO is ingericht om toekomstige onderwijsontwikkelingen, zoals bestuurlijke samenwerking, maatwerkdiploma’s en andere vormen van flexibilisering, beter te registreren en inzichtelijk te maken.

Rol van Kennisnet

Kennisnet werkt samen met vertegenwoordigers van scholen, de PO-Raad, VO-raad, het ministerie van OCW, de Inspectie van het Onderwijs, DUO, de MBO Raad, MBO Digitaal en LAS-leveranciers samen aan RIO en de doorontwikkeling ervan. Kennisnet richt zich daarbij met name op het ondersteunen van enkele van de RIO-werkgroepen. Daarnaast helpen we scholen met het modelleren van hun data voor RIO, geven we nieuwe wensen die vanuit het onderwijs komen door en passen we RIO aan. Daarnaast maken we zelf gebruik van RIO bij al onze voorzieningen.

Hoe kun je RIO gebruiken?

Onderwijsorganisaties bepalen eerst hoe ze zichtbaar willen zijn in RIO (‘modelleren’). Kennisnet biedt hierbij expertise. Onderwijsorganisaties in het vo en mbo registreren de meeste gegevens in eigen leerlingadministratiesystemen en wisselen deze uit met RIO. Onderwijsorganisaties in het po registreren alle gegevens in het RIO-register, die deels worden overgenomen door leerlingadministratiesystemen.

Meer informatie

• Meer weten over RIO en hoe het werkt, is te vinden op de website van RIO.
• Ga naar het RIO register op de website van DUO.
• Op Kennisbank RIO vind je meer informatie over hoe je als onderwijsorganisaties gegevens in RIO kunt registreren en muteren.