Dienst Verwerkersovereenkomsten
Alle verwerkersovereenkomsten centraal aangeboden en beheerd
De Dienst Verwerkersovereenkomsten is een beveiligde omgeving voor schoolbesturen waar leveranciers en schoolbesturen verwerkersovereenkomsten met elkaar afsluiten en beheren.
Voordat je kunt inloggen zijn er twee handelingen nodig:
- eHerkenning aanvragen. Hieronder lees je hoe je dat doet.
- Het e-mailadres van je schoolbestuur registreren in RIO. Hoe je dat doet, vind je op de pagina Voor schoolbesturen.
Inloggen via eHerkenning
Om gebruik te maken van de Dienst Verwerkersovereenkomsten en andere diensten van Kennisnet heb je eHerkenning nodig.
- Ga naar dv.kennisnet.nl
- Klik op ‘Inloggen met eHerkenning’. Je wordt doorgelinkt naar eHerkenning.
- Log in met je eHerkenningsmiddel. Na de inlogstappen word je teruggelinkt naar de Dienst Verwerkersovereenkomsten.
Om bij de Dienst Verwerkersovereenkomsten in te kunnen loggen via eHerkenning zijn twee stappen vooraf nodig:
- Je organisatie moet een eHerkenningsmiddel aanvragen. Het middel dat je gebruikt om in te loggen moet voldoen aan betrouwbaarheidsniveau 3.
- De machtigingsbeheerder voor eHerkenning van je organisatie voorzien van de juiste machtiging. Lees hieronder welke machtiging je als schoolbestuur of leverancier nodig hebt.
Machtigingen voor schoolbesturen
Voor het beoordelen en ondertekenen van verwerkersovereenkomsten zijn voor een schoolbestuur twee verschillende machtigingen nodig:
- Ondertekenen: de tekenbevoegde die namens het bestuur verwerkersovereenkomsten gaat ondertekenen, moet gemachtigd worden voor ‘Kennisnet ondertekenen’. Is de persoon die ondertekent ook degene die verwerkersovereenkomsten beoordeelt? Dan hoef je alleen de machtiging voor ondertekenen aan te vragen. Daarmee kun je ook beoordelen.
- Beoordelen: de medewerker die verwerkersovereenkomsten gaat beoordelen, moet gemachtigd worden voor ‘Kennisnet beheren (OSR, Entree, DV)’.
Machtigingen voor leveranciers
De machtigingsbeheerder voor eHerkenning van jouw organisatie moet je machtigen voor ‘Kennisnet beheren (OSR, Entree, DV)’.
Vragen en antwoorden over eHerkenning
eHerkenning is een veilig en betrouwbaar inlogmiddel waarmee je bij ruim 500 verschillende dienstverleners, zoals UWV, gemeenten, Belastingdienst en verzekeraars kunt inloggen. Met eHerkenning regel je veilig online je zaken.
Overheidsdienstverleners moeten eHerkenning straks verplicht aanbieden. Dit staat in de toekomstige wet Digitale Overheid. eHerkenning is daarmee dé manier van inloggen nu en in de toekomst.
Je vraagt eHerkenning aan bij één van de door de Rijksoverheid erkende leveranciers. Alleen zij mogen eHerkenning leveren. De levertijd is soms een dag, maar het kan ook enkele dagen duren. Dit is afhankelijk van het betrouwbaarheidsniveau dat je nodig hebt en verschilt per leverancier.
eHerkenning kost rond de 45 euro per jaar per eHerkenningsmiddel. Afhankelijk van de leverancier die je kiest. Zowel de beoordelaar als de ondertekenaar heeft een eHerkenningsmiddel nodig.
eHerkenning is een soort DigiD voor organisaties. Met eHerkenning regel je veilig online je zaken. Zo weten dienstverleners zeker wie jij bent en dat je bepaalde zaken mag regelen. Je hebt daarmee de zekerheid dat de toegang tot deze online diensten veilig en betrouwbaar is. Want je wisselt gevoelige informatie uit.
eHerkenning is een landelijke standaard en wordt op meer vlakken gebruikt binnen het onderwijs. Voor het inloggen bij DUO en de Inspectie van het Onderwijs hebben schoolbesturen bijvoorbeeld ook eHerkenning nodig.
Het ondertekenen van een verwerkersovereenkomst in de Dienst Verwerkersovereenkomsten verloopt in twee stappen: beoordelen en ondertekenen. Een overeenkomst wordt eerst beoordeeld door een medewerker met de bevoegdheid om te beoordelen. De ondertekenaar die vervolgens de beoordeelde overeenkomst ondertekent, moet ervan uit kunnen gaan dat de verwerkersovereenkomst is beoordeeld door iemand binnen zijn organisatie die hiertoe bevoegd is. Dat regelen we met eHerkenning.
Dat kan. Je kunt zoveel personen machtigen als je wilt. Iedereen die wil inloggen in de Dienst Verwerkersovereenkomsten moet dan wel een eigen eHerkenningsmiddel hebben. Dat kost (afhankelijk van de leverancier die je kiest) een paar tientjes per medewerker.
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Kennisnet support via support@kennisnet.nl of 0800 321 22 33.