Dan ben jij wellicht de juiste persoon om als Coördinator facilitair en secretariaat bij Kennisnet aan de slag te gaan!

Wie zijn wij?

Kennisnet is de publieke organisatie voor onderwijs en ict. Als gids helpen we besturen en scholen verder met kennis over wat werkt met ict in het onderwijs. Naast gids zijn we bouwer van het publieke ict-fundament voor het onderwijs. We zorgen voor een stevige basis, zodat ict in het onderwijs eenvoudig, veilig en betrouwbaar kan worden ingezet. Daartoe bouwen we verschillende publieke voorzieningen. Zo ondersteunt Kennisnet het primair en voortgezet onderwijs, en het mbo, bij een professionele inzet van ict.

Kennisnet is gevestigd in Zoetermeer en er werken ongeveer 100 professionals. Meer informatie over Kennisnet, wat wij doen en hoe wij dat doen kan je vinden op de website.

Facilitaire zaken (inclusief receptie) en het secretariaat maken deel uit van de afdeling Bedrijfsvoering & Control. B&C verzorgt de ondersteuning van Kennisnet op het gebied van HRM, juridische zaken, financiën, facilitaire en secretariële zaken.

Wat ga je doen?

Je regelt en coördineert alle facilitaire zaken, inclusief de uitvoering van facilitaire projecten. Samen met de manager Inkoop regel je de inkoop, niet alleen van goederen maar ook van facilitaire diensten, bijvoorbeeld schoonmaak en beveiliging.

Sinds kort weten we allemaal wat “1,5 metersamenleving” betekent. Ons kantoorpand in Zoetermeer is nu volledig dicht maar dat is tijdelijk. Je speelt een belangrijke rol bij de inrichting en het onderhoud van ons anderhalve meter kantoor. Je draagt praktische oplossingen aan, zorgt voor de uitvoering en met jouw kijk op facilitaire zaken stel je onze medewerkers in staat om zich aan de richtlijnen te houden en hun werk te doen.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken bij het secretariaat en de receptie Je functioneert als meewerkend voorman. Als een spin in het web spring je bij waar nodig, ook wanneer je teamleden vrij zijn. Omdat het team klein is (samen met jou 5 personen) en de teamleden vanwege verschil in functie niet gemakkelijk onderling werk van elkaar kunnen overnemen, ben jij die verbindende schakel. Je maakt je de verschillende werkzaamheden snel eigen en behoudt het overzicht over de werkzaamheden van het team heen. Je ziet welke werkzaamheden op de grond dreigen te vallen en pakt dat feilloos op. Je hebt oog voor de interne klantvraag, geeft daar zelf en in afstemming met je team een goede invulling aan en zorgt dat de verwachtingen over en weer helder zijn.

Je bent HR verantwoordelijk voor jouw team en draagt zorg voor een collegiale en prettige werksfeer.

Welke kwaliteiten breng je mee? precies?

Wat krijg je hier voor terug?

Veel! Werken bij Kennisnet betekent werken in een fascinerende omgeving die – net als het onderwijs – nooit stilstaat. Vind jij het leuk om eigen initiatieven vorm te geven, veel afwisseling in je werk te hebben en te zorgen dat je collega’s goed hun werk kunnen doen, dan kun je bij ons je hart ophalen. En dat ook nog in een leuk collegiaal team van ondersteunende professionals.

Naast een bij de zwaarte van de functie passend salaris, kun je verder rekenen op:

Past deze uitdaging helemaal bij jou?

De reactietermijn voor deze vacature is per 10 juni 2020 gesloten. Je kan dus niet meer reageren.

Procedure

Een online psychologische test via Het Eigen Vermogen kan onderdeel van de selectieprocedure zijn.

In verband met de coronamaatregelen verlopen de sollicitatieprocedure en inwerkperiode mogelijk anders dan gebruikelijk. Ons kantoorpand in Zoetermeer is tijdelijk gesloten. Als je wordt uitgenodigd voor een (online) gesprek, ontvang je hierover meer informatie.

Vóór aanstelling is het overleggen van een Verklaring omtrent het Gedrag (VOG) verplicht. Kennisnet neemt het initiatief tot het aanvragen van een VOG bij de screeningsautoriteit Justis en neemt de aan het aanvragen van een VOG verbonden kosten voor haar rekening.