Binnen het programma Slimmer leren met ICT (SLICT) hebben Kennisnet en de PO-Raad een praktische verkenning uitgevoerd bij vier basisscholen. Het doel: meer inzicht in de mogelijkheden om werkdruk te verminderen in het po. De vier scholen zoeken met vier verschillende methoden naar oorzaken van en oplossingen voor werkdruk. De resultaten van deze verkenning zijn te vinden in het rapport ‘Verminderen werkdruk met ict’.

Eerst gezamenlijk analyseren

De belangrijkste conclusie is dat schoolteams die werkdruk willen aanpakken eerst met elkaar de knelpunten identificeren en hier overeenstemming over bereiken. Zo’n gezamenlijke zorgvuldige analyse is nodig, omdat werkdruk veel verschillende en zowel objectieve als subjectieve elementen kent. Pas na deze analyse is het zinnig om, opnieuw in teamverband, oplossingen te bedenken.

In de praktijk is het niet altijd eenvoudig voor een team om het gesprek over werkdruk aan te gaan. Behalve dat hiervoor een tijdsinvestering nodig is, praten niet alle leraren even gemakkelijk over hoe ze werkdruk ervaren. Schoolbesturen en beleidsmakers die serieus werk willen maken van werkdruk, doen er daarom goed aan dit gesprek binnen teams te faciliteren.

Wil je als schoolteam werkdruk aanpakken? Identificeer eerst met elkaar de knelpunten en bereik hier overeenstemming over © Rodney Kersten / Kennisnet

De oplossingen om werkdruk te verminderen zijn heel divers. Scholen kunnen werkdruk verlagen door werkprocessen te verbeteren, of door de juiste inzet van ict. De keuze voor een bepaalde aanpak is afhankelijk van de situatie op een school en de fase van schoolontwikkeling waarin het team zich bevindt. De aanpak varieert van heel operationeel en concreet – wat gebeurt er in de klas? – tot abstract en strategisch – wat is de bedoeling van de school?

Verbetering van werkprocessen

De scholen die aan de verkenning hebben deelgenomen, richten zich relatief vaak op verbetering van werkprocessen, zoals effectiever samenwerken, taken verhelderen en verwachtingen managen. De vier scholen brengen in beeld waar in de werkprocessen zich de knelpunten voordoen. En komen zelf tot oplossingen. Met en zonder ict.

Zo blijkt bij basisschool ‘t Blokhuus dat het proces rondom de leesdossiers onnodig ingewikkeld is. Veel mensen spelen een rol in één proces en ze voeren handmatig taken uit die ze ook aan systemen (ParnasSys) kunnen overlaten. Na het uittekenen van dit proces concluderen de intern begeleider en administratief medewerker dat dit handiger kan. 't Blokhuus heeft dit proces nu vereenvoudigd, met minder werkdruk tot gevolg.

SWS Balans pakt het fundamenteler aan. De school gaat terug naar de bedoeling: waar worden we nu eigenlijk blij van? Alle schoolprocessen en -systemen worden langs deze meetlat gelegd. Ook brengt de school zo op een dieper niveau werkdruk en werkplezier in kaart. De resultaten gebruikt SWS Balans in gesprekken over het nieuwe schoolplan.

Praktische ict-toepassingen

Naast de werkprocessen hebben de onderzochte scholen veel aandacht voor praktische ict-toepassingen. Na de gezamenlijke analyse stelt het team van CBS De Borgstee bijvoorbeeld vast dat twee tamelijk eenvoudige ict-handigheidjes de werkdruk verminderen:

Ook SWS Balans komt tot drie concrete ict-kansen voor werkdrukverlaging:

Meer informatie

Naast het eindrapport ‘Verminderen werkdruk met ict’ is meer informatie over de cases beschikbaar. Op versnellingsvragen.nl/werkdruk vind je uitgebreide informatie over de aanpak in de experimenten en de concrete uitkomsten voor de scholen.

Downloads

Deel Werkdruk verminderen met ict

Delen
  • LinkedIn
  • Twitter
  • Facebook
  • Google+
  • E-mail
  • Terug