Wanneer voldoet u als schoolbestuurder aan de privacywetgeving AVG? U bent al goed op weg als u het IBP-beleid hebt geïmplementeerd. Maar dan bent u er nog niet. Uiteindelijk draait IBP ook om het bewustzijn en handelen van de medewerkers op uw school. Hoeveel weten leraren en medewerkers op jouw school van IBP?
Met enige regelmaat komen er informatiebeveiligingsincidenten voor op scholen. Deze worden vaak onbewust veroorzaakt door schoolmedewerkers en leraren. En dat is zonde, want door leraren en medewerkers bewuster te maken van IBP kunt u deze incidenten voorkomen.
Hoe zit het met het bewustzijn op jouw school?
Met de komst van de privacywetgeving AVG is het nog belangrijker om IBP duidelijk op de agenda te zetten. Wat is het IBP-beleid op school? En hoe bewust zijn schoolmedewerkers van het belang van het goed omgaan met informatiebeveiliging en privacy? Doe de check met onderstaande checklist. Hoe vaak kunt u onderstellingen met 'ja' beantwoorden?
- Op mijn school weet iedereen wat de AVG is en wat het betekent voor het dagelijkse werk.
- Op mijn school weet iedereen waarom IBP belangrijk is.
- Op mijn school weten we wat een datalek is, hoe dit ontstaat en wat we moeten doen bij een datalek.
- Om mijn school hebben we afspraken over sociale media.
- Op mijn school weten leraren en medewerkers waar ze verantwoord met persoonsgegevens kunnen werken (in de cloud).
- Op mijn school weten we wanneer, en welke persoonsgegevens we met wie mogen uitwisselen.
- Op mijn school weten leraren waarom we beter gegevens kunnen delen dan mailen.
- Op mijn school weten leraren welke voorwaarden er gelden voor het gebruik van beeldmateriaal.
- Op mijn school weten leraren en schoolmedewerkers wie zij binnen de schoolorganisatie om advies kunt vragen over IBP en wie er verantwoordelijk is voor IBP.
Bewustwording rond IBP vergroten doet u zo
Als u op meer vragen 'nee' antwoordde dan 'ja', dan is het advies om leraren en schoolmedewerkers bewuster te maken van IBP. Kennisnet en de sectorraden helpen u hierbij.
- Alles wat u op het gebied van bewustwording kunt doen, leest u in de aanpak IBP.
- Op kennisnet.nl vindt u veel informatieve artikelen over IBP. Bekijk de artikelen.
Tot slot is het verstandig om bewustwordingsacties regelmatig te herhalen. Minimaal 1 keer per jaar. Zo houdt u de kennis actueel en voorkomt u dat er onnodig fouten worden gemaakt die grote gevolgen kunnen hebben.
Meer informatie
Meer informatie over IBP? Stuur een e-mail naar ibp@kennisnet.nl