Job VosWanneer voldoe je als schoolbestuurder aan de privacywetgeving AVG? Je bent al goed op weg als je het IBP-beleid hebt geïmplementeerd. Maar dan ben je er nog niet. Uiteindelijk draait IBP ook om het bewustzijn en handelen van de medewerkers op je school. Hoeveel weten leraren en medewerkers op jouw school van IBP?
Met enige regelmaat komen er informatiebeveiligingsincidenten voor op scholen. Deze worden vaak onbewust veroorzaakt door schoolmedewerkers en leraren. En dat is zonde, want door leraren en medewerkers bewuster te maken van IBP kun je deze incidenten voorkomen.
Hoe zit het met het bewustzijn op jouw school?
Met de komst van de privacywetgeving AVG is het nog belangrijker om IBP duidelijk op de agenda te zetten. Wat is het IBP-beleid op school? En hoe bewust zijn schoolmedewerkers van het belang van het goed omgaan met informatiebeveiliging en privacy? Doe de check met onderstaande checklist. Hoe vaak kun je onderstellingen met 'ja' beantwoorden?
- Op mijn school weet iedereen wat de AVG is en wat het betekent voor het dagelijkse werk.
- Op mijn school weet iedereen waarom IBP belangrijk is.
- Op mijn school weten we wat een datalek is, hoe dit ontstaat en wat we moeten doen bij een datalek.
- Om mijn school hebben we afspraken over sociale media.
- Op mijn school weten leraren en medewerkers waar ze verantwoord met persoonsgegevens kunnen werken (in de cloud).
- Op mijn school weten we wanneer, en welke persoonsgegevens we met wie mogen uitwisselen.
- Op mijn school weten leraren waarom je beter gegevens kunt delen dan mailen.
- Op mijn school weten leraren welke voorwaarden er gelden voor het gebruik van beeldmateriaal.
- Op mijn school weten leraren en schoolmedewerkers wie je binnen de schoolorganisatie om advies kunt vragen over IBP en wie er verantwoordelijk is voor IBP.
Bewustwording rond IBP vergroten doe je zo
Als je op meer vragen 'nee' antwoordde dan 'ja', dan is het advies om leraren en schoolmedewerkers bewuster te maken van IBP. Kennisnet en de sectorraden helpen je hierbij.
- Op 10 oktober vindt het IBP-congres plaats. Een congres dat helemaal in het teken staat van IBP, met onder andere een themasessie over bewustwording. Op dit congres presenteren wij, aan de hand van de uitkomsten van Versnellingsvraag 44, een totaalpakket om bewustwording op jouw school te vergroten. Dit pakket bestaat uit filmpjes, een flyer, nieuwsbrieven en presentaties. Kun je niet aanwezig zijn op het congres? Na 10 oktober vind je alle informatie terug op de Aanpak IBP en versnellingsvragen.nl.
- Veelgestelde vragen over IBP hebben wij verzameld in een FAQ. Kijk in de FAQ of je antwoord vindt op jouw vraag.
- Op kennisnet.nl vind je veel goede artikelen over IBP. Bekijk de artikelen.
Tot slot is het verstandig om bewustwordingsacties regelmatig te herhalen. Minimaal 1 keer per jaar. Zo houd je de kennis actueel en voorkom je dat er onnodig fouten worden gemaakt die grote gevolgen kunnen hebben.
Meer informatie
Wil je meer informatie over IBP? Stuur een e-mail naar ibp@kennisnet.nl