Kennisnet en de PO-Raad verzamelden in gesprekken met scholen in het primair onderwijs de meest gestelde vragen van bestuurders. In de serie 'Vraag & antwoord' geven we de antwoorden. Dit keer: devices – huren, leasen of kopen? En hoe zit het met afschrijving?
Veel scholen willen dat leerlingen in de klas kunnen beschikken over een device – zoals een tablet, Chromebook of laptop – bijvoorbeeld voor het gebruik van digitale leermiddelen of voor samenwerken. Maar als de keuze voor een device eenmaal is gemaakt, ontstaat de volgende vraag: huren, leasen of kopen?
2 vragen zijn belangrijk bij de keuze voor huren, leasen of kopen: met welk doel zet u het device in en hoe lang heeft u het nodig?
huren: relatief de duurste optie. U kunt een device het beste alleen huren voor korte, verkennende projecten, zoals een pilot van een paar maanden
leasen: financieel en praktisch gezien de meest gunstige optie, omdat de leasemaatschappij het beheer en de reparaties op zich neemt. De kosten zijn vooraf bekend. Deze kunnen in sommige gevallen hoger lijken dan bij het kopen van devices, maar dat is afhankelijk van hoeveel beheer en reparatie er nodig is. Bij leasen heeft de school daar geen omkijken naar
kopen: alleen een optie als de school bereid is het risico en de kosten van beheer en reparatie zelf op zich te nemen. Doe dit alleen als u dat zelf efficiënter kunt doen dan een leasemaatschappij. Daarnaast kan het een uitdaging zijn om de apparaten na het gebruik weer te verkopen – bij leasen wordt ook dit uit handen genomen
Afschrijving van een device
Hoe lang een apparaat meegaat is afhankelijk van verschillende factoren:
prijs-kwaliteit: een goedkoper apparaat is op de korte termijn de goedkoopste optie, maar op de lange termijn geen duurzame keuze. Een apparaat met betere specificaties gaat in principe het langste mee, maar is meestal wel duurder – de kwaliteit van de constructie en afwerking is beter en daarom duurzamer
omgevingsfactoren: jonge kinderen zullen apparaten sneller laten vallen, een goede hoes is dus een nuttige investering. Daarnaast blijkt uit onderzoek dat mensen minder voorzichtig omspringen met apparaten waarvan ze geen eigenaar zijn
updates: hoe lang blijven er updates uitkomen voor het besturingssysteem dat op het device staat? Wanneer dit ophoudt, ontstaan er veiligheidsrisico’s en kunnen nieuwe applicaties niet meer geïnstalleerd worden. Sommige leveranciers garanderen updates van de software op hun devices. Dit is van belang voor veilig en duurzaam gebruik van de devices.
Welk soort device is geschikt voor onze school? Deze publicatie en de keuzehulp device uit de KennisnetWijzer helpen u ontdekken welk soort device het meest geschikt is voor de situatie van uw school.
Michael van Wetering
